O universo da emissão de notas fiscais está em constante evolução, e o setor de comunicação acaba de ganhar um importante upgrade: a Nota Fiscal Fatura de Serviços de Comunicação Eletrônica (NFCom), modelo 62. Se você atua com emissoras de rádio e TV, portais de notícias, telefonia, internet ou mesmo jornais e revistas, prepare-se para uma mudança que promete simplificar e sobretudo modernizar seus processos fiscais.
Durante muito tempo, as empresas de comunicação lidaram com a Nota Fiscal de Serviço de Comunicação (modelo 21) e a Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação (modelo 22). Agora, esses modelos estão dando lugar a um sistema unificado e totalmente digital: a NFCom.
O Que é a NFCom e Por Que Ela Veio Para Ficar?
A NFCom, modelo 62, é um documento fiscal eletrônico que veio para substituir as antigas notas em papel. Sendo assim sua existência é exclusivamente digital, o que por si só já traz inúmeros benefícios, desde a facilidade de armazenamento até o envio instantâneo.
A adesão à NFCom é atualmente voluntária desde dezembro de 2023, mas prepare-se! A obrigatoriedade está batendo à porta, com data marcada para 1º de novembro de 2025, conforme os Ajustes SINIEF 07/2022 e 34/2024. Portanto, é o momento ideal para se familiarizar e iniciar a transição.
Os Benefícios Que Vão Transformar a Gestão Fiscal da Sua Empresa de Comunicação:
A implementação da NFCom vai muito além da simples eliminação do papel. Ela traz consigo uma série de vantagens significativas, como por exemplo:
- Adeus Burocracia: A natureza eletrônica simplifica as obrigações acessórias, otimizando o tempo e os recursos da sua equipe.
- Segurança Reforçada: Sistemas digitais oferecem maior proteção contra perdas, fraudes e vazamentos de dados. A identificação por certificados digitais garante a autenticidade das transações.
- Acompanhamento em Tempo Real: O fisco tem acesso às informações de emissão em tempo real, o que pode agilizar processos e fiscalizações.
- Gestão Inteligente: A centralização das informações em formato digital facilita o controle, a análise de dados e a tomada de decisões estratégicas.
- Eficiência Operacional: Processar grandes volumes de documentos fiscais se torna mais rápido e eficiente, liberando sua equipe para focar em outras áreas do negócio.
- Sustentabilidade: A redução do uso de papel contribui para práticas mais sustentáveis e alinhadas com a responsabilidade ambiental.
Como a Projetar Consultoria em Telecomunicações Pode Te Ajudar Nessa Transição?
Assim, a migração para um novo sistema fiscal pode gerar dúvidas e desafios. É aí que a expertise da Projetar Consultoria em Telecom se torna fundamental. Com vasta experiência no setor de comunicação, a Projetar oferece o suporte necessário para uma transição suave e eficiente para a NFCom.
A Projetar Consultoria em Telecomunicações pode auxiliar sua empresa em diversas etapas:
- Diagnóstico e Planejamento: Avaliação das necessidades específicas da sua empresa e elaboração de um plano de implementação personalizado.
- Credenciamento: Orientação e suporte no processo de credenciamento
- Escolha da Solução: Auxílio na seleção do software emissor de NFCom mais adequado ao seu negócio.
- Integração de Sistemas: Garantia de que o novo sistema fiscal se integre perfeitamente aos seus sistemas de gestão existentes.
- Treinamento da Equipe: Capacitação dos seus colaboradores para a correta emissão e gestão da NFCom.
- Suporte Contínuo: Assistência técnica e consultoria para solucionar dúvidas e garantir a conformidade fiscal da sua empresa.
Entenda os Detalhes da NFCom:
É importante estar familiarizado com alguns aspectos técnicos da NFCom:
- DANFE-Com: O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Fatura de Serviço de Comunicação Eletrônica, que representa a NFCom em formato impresso ou digital e possui um código bidimensional para autenticação.
- Assinatura Digital: Essencial para garantir a validade jurídica do documento, realizada com certificado ICP-Brasil contendo o CNPJ do emitente.
- Numeração Sequencial: Cada estabelecimento e série terá sua própria numeração sequencial e crescente.
- Chave de Acesso: Um código único que identifica a NFCom, composto por informações como CNPJ, número e série.
- Emissão em Contingência: Mecanismos para garantir a emissão mesmo em caso de problemas técnicos.
- NFCom de Substituição e Ajuste: Ferramentas para corrigir ou complementar informações em notas fiscais já emitidas.
Não Deixe Para a Última Hora!
A obrigatoriedade da NFCom está se aproximando. Sendo assim, iniciar a transição o quanto antes permitirá que sua empresa se adapte com calma, evitando contratempos e garantindo a conformidade fiscal. Conte com a Projetar Consultoria em Telecom como sua parceira estratégica nesse processo.
Entre em contato com a Projetar e descubra como podemos facilitar a sua migração para a NFCom, otimizando sobretudo a gestão fiscal da sua empresa de comunicação e preparando você para o futuro digital. A revolução já começou, e a sua empresa não pode ficar para trás!
